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1

省委高校工委🙎🏿‍♀️、省教育厅高等杏彩2018年秋季学期重点督查和常态督查资料准备及迎检工作

9月

院办公室

朱梦茹

已完成

2

部门年度工作考核实施办法细则完成第三稿并报党委会审议

9月

王 刚

九月未开党委会

3

继续开展制度汇编工作

9月

朱梦茹

已完成

4

配合杏彩各部门做好迎新🫄🏿、开学典礼🟦、新生军训、阅兵筹备工作

9月

王 刚

已完成

5

组织开学前校园安全大检查

开学前

陈 昊

已完成

6

考勤管理🦒🛋、值班排班、车辆运行等常规工作

9月

陈 昊

已完成

7

组织一至两次中心组学习

9月

王 刚

已完成

8

档案室建设调研工作

9月

陈 昊

已完成

9

大学生记者团招新，团部成员换届选举

9月底

宣传部

廖麒萱

已完成

10

启动杏彩宣传片制作

9月

廖麒萱

已完成

11

行政楼大屏幕运营管理

迎新前

廖麒萱

已完成

12

完成教育部思政司部署的关于做好2018年全国高校基层党组织和党员队伍状况统计工作

9月10日

组织人事处

王世璞

已完成

13

完成党支部书记网上培训学习工作

9月20日

王世璞

已完成

14

完成相关人员的合同续签工作

9月30日

高 明

已完成

15

完成《用人单位劳动保障情况送审表》报送工作

9月30日

高 明

10月初完成

16

完成2018年职称评审代表作预审工作

9月30日

王世璞

已完成

17

完成教师节、中秋节🎉、国庆节教职工慰问工作

9月30日

张 莉

已完成

18

纪律审查

9月

纪委办👳🏼‍♀️、监察处

钟启宇

已完成

19

对各职能部门“月度重点工作执行清单表”进行监督检查

9月

钟启宇

已完成

20

新老生学费集中收缴

9月

财务处

宋 杰

已完成

21

新生电卡开立

9月

涂鑫祥

已完成

22

新生餐卡开立

9月

涂鑫祥

已完成

23

完成半年财报及预算执行表

9月

黄孝培

已完成

24

人才培养方案定稿印制；组织两系完成教学大纲修订初稿；部分教学管理制度清理与修订🙆🏿；召开学期初教学工作会议

9月

教务处

郑湘平

已完成

25

收缴两系实习工作安排；收缴并审核各术科项目运动员等级申报材料🏌🏻‍♂️；联系考察校友邦实习实践平台

9月

王 晶

已完成

26

编制新生教学计划和课表🚴‍♀️；完成新生行政分班、专项分组👊🏻；2014级留级学生重修课程安排

9月

王新国

已完成

27

组织申报2019年度省教育厅社会科学研究项目🧥； 完成2018年校级优秀学士学位论文评审；完成2018年校级教学研究项目立项🪡；第五届教师基本功比赛准备工作

9月

张 敏

已完成

28

做好2018级学士学位数据整理备份；发放2018-2019（上）秋季教材🦝；完成上学期期末考试成绩复查工作；征订18级新生教材

9月

潘 玥

已完成

29

学业预警数据统计工作；缓补考考试、毕业生清考组织工作

9月

韩松军

已完成

30

场馆对外开放制度方案修订

9月

周鑫洋

已完成

31

新采购教学器材验收，登记发放使用;本学期教学耗材测算并发放至教学场地;拓展训练基地🦥、器械使用规定制定;教学定位表定稿、上墙🧑🏼‍⚕️。

9月

章 亮

已完成

32

开学第一天教学检查工作安排及统计🥝✊🏽；外聘教师培训工作安排🚛；早操工作安排；周教学简报

9月

陈 进

已完成

33

学生体质测试准备工作

9月

余慧芬

已完成

34

新生档案收集

9月30日

学工部（处）

李轶兰

已完成

35

新生名册

9月30日

章 兵

已完成

36

新生报到统计

9月30日

章 兵

已完成

37

就业改派

9月30日

杨志鹏

已完成

38

就业总结

9月30日

杨志鹏

已完成

39

报送2019年湖北高校毕业生生源统计表

9月15日

杨志鹏

已完成

40

入伍学生役前训练

9月30日

余 意

已完成

41

杏彩入伍学生定兵

9月30日

余 意

已完成

42

义务兵优待金材料收集

9月30日

余 意

已完成

43

入伍学生学费补偿材料收集

9月30日

余 意

已完成

44

新、老生贷款回执单录入

9月30日

肖 婷

已完成

45

学生宿舍调整

9月5日

钟 源

已完成

46

新生宿舍分配

9月18日

钟 源

已完成

47

2018级迎新工作

9月8日—9日

杨浩然🧑🏻‍🚀、章兵📔、李轶兰👗、余意、杨志鹏、肖婷🦸🏿▶️、钟源

已完成

48

2018级入学教育

9月30日

杨浩然、章兵👨🏿‍⚖️、李轶兰、余意、杨志鹏🩹、肖婷、钟源

已完成

49

2018级新生开学典礼

9月10日

杨浩然🚧、章兵🧑🏼‍🎄、李轶兰🐇、余意、杨志鹏、肖婷🎅🏻、钟源

已完成

50

资产管理流程编制

9月

总务处

邵玉华

已完成

51

4月-8月物业服务考核与费用结算

9月

邵玉华

已完成

52

行政楼1楼大厅液晶显示屏功放、音响配置安装

9月

唐 俊

已完成

53

清理未结算的经济合同

9月

唐俊🧜🏿‍♀️🕵🏻、邵玉华

已完成

54

新学期教学器材发放保障工作

9月

唐 俊

已完成

55

9号学生公寓新生楼层家具维修保障工作

9月

唐 俊

已完成

56

艺术馆卫生间墙砖修复

9月

唐 俊

已完成

57

艺术馆卫生间镜子安装

9月

唐 俊

已完成

58

学生公寓消防出入口石墩采购

9月

唐 俊

已完成

59

新生电卡的制作及计划电的发放工作

9月

黄建平

已完成

60

配合相关部门做好迎新工作

9月

黄建平、唐俊、邵玉华

已完成

61

停车场进口路面扩宽工作

9月

黄建平

已完成

62

垃圾站旁围墙修复工作

9月

黄建平

已完成

63

全院用水用电安全大检查工作

9月

黄建平

已完成

64

暑期维修项目各项手续整理

9月

黄建平🏃‍♂️‍➡️、唐俊、邵玉华

已完成

65

新生报到安全保障

9月8日🌒、9日

保卫处

张发明

已完成

66

新生军训工作

9月10日—

9月24日

张发明

已完成

67

宣传横幅防盗、防骗、防火👩🏻‍🦼、防校园贷🤴🏽、黑恶势力等工作

9月6日

朱梦帆

已完成

68

高校综治信息数据统计表的报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

已完成

69

黑恶势力侵害校园情况报送报教育厅综治处

9月25日

朱梦帆

已完成

70

开学准备工作

9月30日前

术科系
 
 

高 治

已完成

71

辅导员调整工作

9月30日前

徐京放

已完成

72

2018级新生入学教育

9月30日前

陈 宁

已完成

73

2018级新生专项推介

9月30日前

张 震

已完成

74

2015级教育实习培训

9月30日前

张 震

已完成

75

课程大纲修订

9月30日前

高 治

根据教务处安排👨🏻‍🏭，正在进行

76

奥运冠军进校园

9月30日前

高 治

已完成

77

杏彩体育教育专业学生教学技能大赛准备工作

9月30日前

陈 宁

已完成

78

教学大纲修订工作

9月

人文社会科学系

张 欣

根据教务处安排，正在进行中

79

迎新工作

9月

柯 颂

已完成

80

毕业生动员与实习安排

9月4日—

12日

裴耀宇

已完成

81

毕业暨迎新汇演

9月10日

裴耀宇

已完成

82

教师基本功大赛人文社会科学系决赛

9月

何万峰

已完成

83

检查实习情况

9月-11月

张 欣

已完成

84

（新增）专业竞赛项目筹备

9月

何万峰

已完成

85

2018迎新晚会

9月底

院团委

刘文迪🍀、蔺沁

已完成

86

2018暑期“三下乡”社会实践总结工作

9月初

刘文迪

已完成

87

配合学工处开展迎新工作

9月初

刘文迪、蔺沁、胡子群

已完成

88

院团委“两微”推广活动

9月初

刘文迪

已完成

89

“军训下连队”活动

9月中旬

蔺 沁

已完成

90

教师节送祝福活动

9月10日

胡子群

已完成

91

学生食堂食品质量每日检测

每天

后勤服务中心

李晓娟

已完成

92

学生食堂食品留样

每餐

李 青

已完成

93

预备役学生工作餐

9月1日—4日

李 青

已完成

94

开学前员工会议

9月3日

胡劲生

已完成

95

消防设施检查

9月4日

曾 豆

已完成

96

迎接2018级新生工作

9月8日—9日

胡劲生

已完成

97

迎接省教育厅督导组和江夏区食药局检查

待定

胡劲生

已完成

98

新生入馆培训

9月中下旬

图书馆

杨 辉

已完成

99

新生体检工作

9月

卫生所

唐生钊

已完成

100

大学生医保费收缴工作

9月—12月

张 倩

需3个月时间完成