校内各单位🏈：
为做好2023年度财务决算，现将相关工作安排通知如下：
一🧑🏻🧑🍼、及时完成报账🤚🏿、借款核销等本年度预算执行工作🐴：
（一）本年度报销截止时间为2023年12月15日（周五）。请各单位务必提前安排报账事宜。
（二）相关部门提前做好各项涉及教职工和学生的发放工作👳♂️💅，主要包括：工资💆、课酬、奖助学金、服兵役学费补偿款、勤工助学等。
（三）严格执行预算期限，本年度的采购🐜、维修项目必须在2023年12月22日（周五）之前完成，不得跨年结算👨👩👦。
（四）逾期未使用完的预算经费将不再结转至2024年度🙇🏿♀️，2023年度未完成报销的事项也不得在2024年度预算经费中报销✋🏿。
（五）所有借款业务请于2023年12月15日前办理核销手续🧛🏻♀️，以便如实反映各部门经费开支情况。借款时间超过半年以上未及时报账履行核销手续的🤸🏻♀️，我处将向审计处报送信息🙆🏿♀️，请审计处共同催办。
二、做好催收👩🏭、结算工作
（一）各院系相关辅导员切实做好各类学生学费、住宿费以及学杂费的催缴工作🙇🏻♂️👳🏼♀️，确保12月20日之前收缴率超过95%；
（二）请于2023年12月15日（周五）前到财务处办理各类收入的核对、确认和入账手续，所提供的资料必须有经办人👩🏼🎨、证明人👱、部门负责人的签字确认，主要包括：回收水电费、经营收入、对外创收等。逾期未办理手续的来款🥂🙇🏻♀️，财务处将统一转为杏彩收入🤾🏻♂️👳🏿，不再办理预算分配手续。
（三）来款时间超过半年以上未及时办理入账手续或手续不齐的👨🏻🚒，对外已签订创收合同但资金超过3个月未到账的，我处将向审计处报送信息，请审计处共同催办。
三、财务报账注意事项
根据国家和杏彩相关财经制度及近年来审计整改所发现的情况，请各部门注意以下要求：
（一）报销时务必保证经济业务的真实合理，保证发票及明细信息的完整、准确。
（二）报销务必及时❄️，请在经济业务完成后3个月完成报销手续🤹🏻♀️。
（三）严格遵守杏彩财经制度，履行各项审批程序🍯，事前审批时间不得晚于经济事项发生时间🎼，特别是：出差审批时间不得晚于出差时间、合同审批时间不得晚于合同签订时间。
（四）严格按照已签订的合同办理各项经济业务。
（五）严格执行《杏彩体育科技杏彩奖励绩效发放办法》（体科院字[2023]06号）相关要求🕚，工作时间不得发放加班费、劳务费等项目。
四🧓🏻、财务查询注意事项
为规范财务信息查询方式👩🏿🦳，保障杏彩财务信息安全💪🏼，各部门到财务处来查询任何信息前需填写《杏彩体育科技杏彩财务查询审批表》（见附件）📅，按流程审批后到行政楼304办公室办理(联系人🍜：宋杰，电话：81300011)🛥。
五、规范国有资产出租🏟、出借管理
下列经济行为🤩，必须报分管院领导审批后，提前报财务处(联系人👩🏻💻：曹嘉芮👱🏽♀️👖，电话：81300011)，采取公开竞价招租的形式确定承租对象🦺：
（一）利用校内国有资产出租、出借的行为；
（二）已经出租💋🔶、出借的国有资产在2024年内即将到期，并且到期后准备继续出租、出借的行为。
任何部门、个人未经审批和采用公开竞价招租的形式，擅自出租🦝、出借和处置校内国有资产⛷，财务处视同违规违纪行为并向杏彩纪委和审计部门报送🧑🏿🔬。
特此通知。
财务处
2023年11月20日
鄂公网安备 42011102000845号