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校内各部门：

为进一步规范杏彩采购工作🥚，提高工作效率，加快预算执行进度🤱🏼🕓，根据《武汉杏彩体育杏彩采购与招标管理办法》（杏彩体育院发[2024]3号）并结合杏彩实际👋🏽，现将办公用品🎩、印刷服务、音响租赁服务的采购工作流程通知如下：

一👩🏻‍🎨、采购范围

办公用品（含学生活动用品🍨、奖品、比赛用品等）、印刷服务、音响租赁服务

二、采购限额（2万元）

（一）办公用品、印刷服务、音响租赁服务2万元（单次或连续2个月）以上的必须报财务处招采办实行集中采购（需要提前50天报送相关手续，在实际业务工作开展前小于50天提交的采购申请🐕，财务处招采办不予受理🧳，由此导致的责任由相关部门自行承担）；

（二）2万元以下的由各部门自行分散采购；

（三）各部门不得化整为零规避杏彩集中采购。在连续2个月内🚨，单次采购项目虽未达到以上标准💇🏿‍♂️，但同一部门采购同类项目或向同一家供应商分批采购的总金额超过以上限额标准的，也应由采招办统一集中采购💝。

三、采购方式

询价🧑🏻‍🍳、网上平台采购

四、采购预算

各部门预算经费

五❌、分散采购流程

（一）各部门根据自身要求及预算，拟定采购计划及具体需求，形成申购报告🧑🏿‍🎤，报部门负责人🤸🏼‍♂️、分管院领导审批。

（二）各部门向符合资格条件的供应商（至少3家）发出采购货物（服务）询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格🧟，各部门确定成交供应商（价格最低者）🏄🏼🧑🏻‍⚕️。在网上平台采购的，需在3家不同平台查询价格，并保存打印截图。采购金额小于2千元的，可文字说明比价过程🤷，经部门负责人和经办人签字并加盖部门公章🚑。

（三）根据规定签订采购合同。采购金额超过2万元的必须签订合同。采购金额2万元以下的即时结清项目可以不签合同。

（四）采购工作完成后，各部门按照申购报告和合同严格进行验收，验收报告需经部门负责人签字并加盖部门公章。

（五）采购中形成固定资产要报总务处进行资产登记。

六、工作要求

（一）各部门严格执行采购工作流程，严禁未经审批先采购，严禁先采购后补审批流程，严禁在实际业务工作开展前小于50天提交采购申请以规避采购流程手续👨🏿‍🍼。

（二）各部门严格控制采购预算，严禁超预算↔️、无预算采购。

（三）当年的采购事项必须在当年完成报销🍗，严禁跨期报销❕。

（四）分散采购资料由各部门妥善保存🥗。相关资料需经部门负责人和经办人签字并加盖部门公章🧟‍♂️，在报销时报送一份至财务处采招办备案。

（五）采购办公用品、印刷服务需要提供详细的领用签收记录（因数量较大，领用人数较多无法提供领用签收记录的需提供3张采购内容不同角度的照片）。采购音响租赁服务的需要提供新闻稿和3张采购内容不同角度的照片🙎🏼‍♀️🦸。

（六）各部门应根据工作安排在报送下一年度设备购置预算时申报集中采购计划，不得以漏报、错报、化整为零等方式规避杏彩集中采购。

（七）财务处👡、审计处等部门加强对采购活动的监督检查，严禁采购过程中弄虚作假👨🏼‍💼，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等👨‍🍼，违者依规追究责任。

财 务 处

2024年4月19日